為了更好地適應新時代檔案管理工作的要求,提升集團系統檔案管理水平,確保檔案資源的安全、有效管理與高效利用,省物產集團于11月19日邀請省委辦公廳檔案業務指導處四級調研員康鵬君老師就檔案管理組織機構、制度建設、基礎設施、信息化建設和業務建設及檔案管理的相關法律法規等方面做了專題講授。集團所屬各公司及集團相關部門從事檔案管理工作人員共50余人參加。
康鵬君老師結合自身多年檔案業務管理指導和從業經驗,就組織機構方面,明確檔案管理的責任部門和人員配置,確保檔案工作有人抓、有人管。制度建設方面,強調建立健全檔案管理制度,規范檔案的收集、整理、保管、利用等環節。基礎建設設施方面,提出要配備合適的檔案庫房和設備,保障檔案的安全存放。信息化建設方面,探討如何利用現代信息技術提高檔案管理效率。業務建設方面對檔案的分類、編號、編目等工作進行了講解。培訓中還普及了檔案管理工作相關法律法規知識,讓參訓人員認識到依法管理檔案的重要性。
此次培訓內容豐富,具有較強的針對性、實效性和指導性,通過此次培訓,參訓人員對檔案管理工作有了更深入的理解,為省物產集團檔案管理工作的規范化、科學化發展奠定了基礎。